Διαχείριση Πολυκατοικίας 

Έκδοση των Κοινοχρήστων
Τα κοινόχρηστα της πολυκατοικίας εκδίδονται και διανέμονται σε όλα τα διαμερίσματα στο τέλος κάθε μήνα.

Αποστολή με Email
Με την έκδοση των κοινοχρήστων, αποστέλλεται μέσω email το ατομικό ειδοποιητήριο πληρωμής σε κάθε ιδιοκτήτη ή ενοικιαστή.

Είσπραξη των κοινοχρήστων
Η είσπραξη πραγματοποιείται σε προκαθορισμένες ημερομηνίες και ώρες, οι οποίες αναγράφονται στο ειδοποιητήριο πληρωμής.
Παρέχεται επίσης η δυνατότητα είσπραξης των κοινοχρήστων από τον χώρο της επιλογής σας, κατόπιν δικής σας εντολής.
Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί και με RF κωδικό, ο οποίος αναγράφεται στο ειδοποιητήριο..

Επίβλεψη Πολυκατοικίας
Πραγματοποιούμε εβδομαδιαία επίσκεψη στην πολυκατοικία για λόγους επίβλεψης και ελέγχου.

Βλάβες & Εργασίες
Όλες οι εργασίες συντήρησης και επισκευής ανατίθενται σε εξωτερικά συνεργεία.
Για εργασίες με κόστος άνω των 300,00€, συγκαλείται Γενική Συνέλευση, ώστε ιδιοκτήτες και ενοικιαστές να αποφασίσουν για την εκτέλεσή τους.
Σε περίπτωση που η πολυκατοικία συνεργάζεται ήδη με συγκεκριμένο συνεργείο, η συνεργασία αυτή διατηρείται και συνεχίζεται κανονικά.

Πετρέλαιο
Ελέγχουμε τη στάθμη του πετρελαίου και προχωρούμε σε ανεφοδιασμό όταν αυτό απαιτείται, πάντα με την παρουσία ενός ή περισσότερων διαμενόντων στην πολυκατοικία, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και να αποφεύγονται τυχόν προστριβές ή αμφισβητήσεις σχετικά με την παραλαβή.

Μετρητές Θέρμανσης
Την τελευταία ημέρα κάθε μήνα καταγράφουμε και φωτογραφίζουμε τους μετρητές θέρμανσης (πετρέλαιο ή φυσικό αέριο).
Οι φωτογραφίες τηρούνται σε ψηφιακό αρχείο, με στόχο την πλήρη διαφάνεια και την εξάλειψη κάθε αμφιβολίας των διαμενόντων σχετικά με τις μονάδες κατανάλωσης θέρμανσης..

Αρχείο
Διατηρούμε πλήρη φάκελο με όλα τα νόμιμα παραστατικά που τεκμηριώνουν τα έξοδα της πολυκατοικίας.
Ο φάκελος είναι διαθέσιμος για έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα και η κανονικότητα όλων των δικαιολογητικών.

Γενικές Συνελεύσεις
Διοργανώνουμε Γενικές Συνελεύσεις για τη συζήτηση και την επίλυση των θεμάτων και προβλημάτων της πολυκατοικίας.

Διοίκηση της πολυκατοικίας
Δημιουργείται μία τριμελής επιτροπή με υπεύθυνο έναν από τους τρεις, η οποία εκπροσωπεί ολόκληρη την πολυκατοικία.
Κάθε ενέργεια της ΕΣΤΙΑ πραγματοποιείται σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της επιτροπής, ο οποίος ενημερώνει τα υπόλοιπα μέλη της επιτροπής καθώς και τους διαμένοντες.
Η ανάθεση της διαχείρισης σε εταιρεία δεν σημαίνει ότι η ΕΣΤΙΑ απομακρύνεται από την επίβλεψη ή τις αποφάσεις της πολυκατοικίας. Λειτουργούμε σαν διαχειριστής που βρίσκεται μέσα στην πολυκατοικία, απλώς χωρίς φυσική παρουσία στον χώρο.

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

ΧΑΡΤΗΣ